Реєстр територіальної громади (РТГ) – це сучасна база даних, яка створена з метою спрощення процедури обміну інформацією для забезпечення потреб громади в автоматизації процесів.

Актуалізація необхідна для коректного зображення відомостей в Єдиному державному демографічному реєстрі, порталі «ДІЯ», Реєстрі територіальної громади. Тільки після повної актуалізації даних в електронному Реєстрі жителі громади зможуть отримувати Витяг про реєстрацію місця проживання, а також відповідно до відомостей Харитонівської територіальної громади засобами відомчої інформаційної системи Державної міграційної служби України, надається безоплатно та має однакову юридичну силу, як у паперовому, отриманому в ЦНАПі, так і в електронному вигляді, отриманому в застосунку «ДІЯ».

Витяг містить унікальний електронний ідентифікатор (QR-код), який формується автоматично. Перевірка витягу проводиться за допомогою електронних пристроїв шляхом зчитування унікального електронного ідентифікатора (QR-коду), який забезпечує отримання даних із ВІС ДМС через єдину інформаційну систему МВС.

Звертаємо увагу, що Витяг чинний до моменту зміни місця зареєстрованого місця проживання або зміни персональних даних. Тому, у разі зміни прізвища, ім’я, по батькові, паспортного документа та інших персональних даних, автоматично виникає необхідність вносити зміни до РТГ (актуалізувати дані).

Для перевірки існуючих електронних даних, за адресою вашого місця реєстрації, необхідно звернутися до адміністратора відділу «Центр надання адміністративних послуг» Харитонівської сільської ради за місцем проживання з метою уточнення:

– чи всі зареєстровані у житловому приміщенні мешканці внесені до Реєстру;

– назви вулиць та нумерації будинків;

– чи правильно занесені до Реєстру персональні дані мешканців;

– внести в базу даних неповнолітніх.

При зверненні для уточнення та актуалізації даних при собі потрібно мати оригінали документів всіх зареєстрованих осіб за даною адресою:

паспорти громадян України;

ідентифікаційні коди;

свідоцтва про народження (дітям до 14-ти років);

будинкова книга;

свідоцтво про шлюб (при зміні прізвища).

Враховуючи вищенаведене звертаємось до мешканців Харитонівської територіальної громади з проханням перевірити та актуалізувати свої дані та членів своєї родини в РТГ шляхом звернення до адміністратора відділу «Центру надання адміністративних послуг» Харитонівської сільської ради.

Звертаємо вашу увагу, що актуалізувати дані у Реєстрі територіальної громади відтепер можна також скориставшись Порталом «Дія».